Vespol

Právní dokumenty služby Vespol

Ochrana soukromí

Verze 1.0 — účinnost od 1. července 2026

Vespol je služba pro domy, ne pro obchod s daty. Tento dokument popisuje, jaké údaje zpracováváme, proč, kde leží a jaká máte práva. S dotazy se obracejte na info@vespol.cz.

1. Kdo za službou stojí

Službu provozuje Julius Joska, IČO 24409979, se sídlem č.p. 98, 262 11 Rosovice (dále jen „provozovatel“).

Provozovatel vystupuje ve dvou rolích. U údajů o návštěvnících webu, uživatelských účtech a fakturaci je správcem. U údajů, které do služby vkládají jednotlivé domy (dokumenty, hlasování, finance, nahrávky schůzí), je zpracovatelem; správcem je příslušné společenství vlastníků nebo bytové družstvo. Pravidla této role popisuje dokument Zpracování osobních údajů.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

Uživatelský účet
Jméno, e‑mailová adresa a role v domě. Slouží k přihlášení a provozu služby; právním základem je plnění smlouvy.
Fakturační údaje
Název a IČO společenství či družstva, adresa a přehled plateb. Slouží k vyúčtování; právním základem je plnění smlouvy a zákonné povinnosti v oblasti účetnictví a daní.
Provozní záznamy
IP adresa, časy přihlášení a technické záznamy o běhu aplikace. Slouží k zabezpečení služby a řešení potíží; právním základem je oprávněný zájem na bezpečném provozu.
Obsah domu
Dokumenty, oznámení, závady, hlasování a finanční evidence, které do služby vkládá váš dům. Zpracováváme je jménem domu jako zpracovatel, podle jeho pokynů.
Nahrávky schůzí
Zvukové záznamy schůzí, jejich přepisy a návrhy zápisů v rámci služby AI zápis. Zpracováváme je jménem domu; podrobnosti uvádí článek 4.

3. Cookies

Web i aplikace používají pouze technická cookies nezbytná pro přihlášení a bezpečnost. Žádná reklamní ani sledovací cookies třetích stran nenasazujeme, proto vás nevítá cookie lišta. Pokud by se to v budoucnu změnilo, tento dokument předem aktualizujeme.

4. AI zápis a soukromí

Nahrávku schůze nejprve přepíšeme na text. Jména, adresy a čísla jednotek v přepisu nahradí tokeny dříve, než text uvidí jazykový model. Skutečné údaje se do zápisu doplní až při finálním sestavení dokumentu na naší infrastruktuře v České republice.

  • Zvukový záznam neopouští Českou republiku; přepis řeči probíhá na infrastruktuře v ČR.
  • Návrh zápisu sestavuje jazykový model Claude společnosti Anthropic (USA). Dostává výhradně pseudonymizovaný text, a to na základě standardních smluvních doložek EU a smlouvy o zpracování, v režimu bez uchovávání dat; na datech se model netrénuje.
  • Nahrávku a doslovný přepis uchováváme 30 dnů od vyhotovení návrhu zápisu pro případ reklamace, poté je mažeme.

5. Kde data leží

Aplikace, databáze i zálohy běží na vlastní infrastruktuře provozovatele umístěné v České republice. Veškerý přenos dat mezi vaším prohlížečem a službou je šifrovaný.

6. Jak dlouho údaje držíme

  • Údaje účtů a obsah domu: po dobu trvání smlouvy.
  • Po ukončení smlouvy: 90 dnů pro export dat, poté následuje výmaz.
  • Fakturační doklady: po dobu, kterou ukládají účetní a daňové předpisy.
  • Nahrávky schůzí a přepisy: 30 dnů od vyhotovení návrhu zápisu.

7. Komu údaje zpřístupňujeme

Osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme k reklamním účelům. Zpřístupňujeme je pouze sub‑zpracovatelům uvedeným v dokumentu Zpracování osobních údajů a orgánům veřejné moci tam, kde to ukládá zákon.

8. Vaše práva

Podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Se stížností se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).

9. Kontakt

Ve věcech soukromí a osobních údajů pište na info@vespol.cz. Žádný formulář, obyčejný e‑mail.